個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
社会福祉法人福田会(以下、「当法人」といいます。)は、当法人が運営する「広尾フレンズ」のウェブサイト(以下、「本ウェブサイト」といいます。)の運営において、 本ウェブサイトの訪問者(以下、「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、 以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報の定義)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、 及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
1.当法人は、利用者がお問い合わせ、見学申し込み、寄付、求人への応募等をする際に氏名、
生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴などの個人情報をお尋ねすることがあります。
2.本ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。
このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。
このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
3.本ウェブサイトにおいて、当施設の活動紹介や広報のために児童の活動の様子を掲載する場合があります。
掲載にあたっては、児童本人及び保護者又は児童相談所等の同意を得た場合を除き、児童の氏名、顔写真その他個人を特定できる情報は掲載いたしません。
同意が得られていない場合は、個人が特定できないよう適切な配慮(顔のぼかし処理、後ろ姿のみの撮影等)を行います。
なお、職員については本人の同意を得た上で顔写真等を掲載することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1.当法人(広尾フレンズ)への入所、見学、相談等に関するお問い合わせへの回答のため
2.寄付金・寄贈品の受付管理、及び領収書や御礼状の送付のため
3.採用活動における選考、連絡、及び採用決定後の雇用管理のため
4.ボランティア登録の受付及び活動に関する連絡のため
5.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
6.本ウェブサイトの利用において、不正・不当な目的での利用を防止するため
7.上記の利用目的に付随する目的のため
第4条(個人情報の第三者提供)
1.当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条(個人情報の開示)
当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。 ただし、開示することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などは、その全部または一部を開示しないこともあります。
第6条(個人情報の訂正および削除)
利用者は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、 個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
第7条(個人情報の利用停止等)
当法人は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、 または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、 遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき利用停止等を行います。
第8条(個人情報の安全管理措置)
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、不正アクセス対策、 コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。 また、本ウェブサイトにおいて利用者が入力する個人情報は、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を行い、情報の保護に努めています。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は、法令の改正や当法人の業務内容の変更等に伴い、変更することがあります。
なお、重要な変更を行う場合には、本ウェブサイト等にて事前に告知いたします。
2.変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都渋谷区広尾4-2-12
法人名:社会福祉法人福田会(広尾フレンズ)
管理責任者:施設長 土屋學
業務担当者:上田 孝一
電話番号:03-3400-4009
受付時間:平日 9:00〜17:00
メールアドレス:tokyohonin@fukudenkai.or.jp
以上